우리는 병원에서 비전이라는 것을 자주 접하곤 합니다. 의료기관인증에서도 비전이라는 것은 조직관리 부분에서 대단히 중요하게 생각합니다.
인증을 준비해 보신 선생님들은 잘 아시겠지만, 막상 비전이라는 것을 설정하고 병원에서 함께 일하는 동료직원들에게 전달하기란 매우 어렵다는 것을 잘 알고 계실 것입니다.
비전을 작성하기 위해 고려해야 하는 것들에는 무엇이 있는지, 그리고 비전을 설립하고 얻을 수 있는 것에는 무엇이 있을지에 대해 이번 포스팅에서 다뤄보도록 하겠습니다.
목차
비전을 잘 만드는 것이 중요한 이유
비전은 조직의 동참과 헌신을 유도하는 강력한 힘이 됩니다. 비전이 성공적으로 조직원들의 마음속에 새겨지기 위해서는 몇 가지 핵심요소를 고려하는 것이 좋습니다. 요약하면, 명확하고 현실적인 목표를 제시하는 것을 통해 조직 구성원의 관심과 호기심을 동시에 자극하여 자발적인 동참과 헌신의 자세를 유도할 수 있도록 작성해야 합니다.
이러한 노력을 통해 우리 병원의 비전을 만든다면, 비로소 우리 병원 전체가 한 마음으로 모두가 같은 방향을 지향할 수 있을 것입니다.
비전은 명확한 미래의 모습이 담겨야 한다.
비전은 구체적이고 명확한 미래의 모습을 제시해야 합니다. 이는 사람들이 어떤 방향으로 나아가야 할지 등을 확인할 수 있는 이정표의 역할을 합니다. 목표한 바를 정확히 모른다면, 그 목표를 향해 나아가기란 쉽지 않습니다. 이러한 이유로 인해 비전은 명확해야 하며, 구체적인 설명이나 시각적인 표현을 통해 전달하는 것이 좋습니다.
또한 비전은 현실적이고 실현 가능한 목표를 설정하는 것이 중요합니다. 이는 일관성 있는 단계적 목표를 통해 관리를 해야 한다는 것을 의미하기도 하며, 이렇게 설정된 목표는 사람들이 비전을 자연스럽게 이해할 하기 위해 체계적으로 우리 조직의 미래 모습을 담을 수 있도록 해야 합니다.
조직구성원들의 관심사에 호소하고, 동기를 부여할 수 있도록 작성해야 한다.
비전은 조직구성원들이 중요하게 생각하는 가치와 목표에 따라 구성되어야 합니다. 그들의 관심사와 가치에 호소하는 비전은 조직원들에게 있어 더 큰 동기와 흥미를 유발하며, 개인의 목표와 조직의 목표를 생각하여 그 목표를 일치시킬 것입니다.
제가 병원에 있으면서 의료기관 컨설팅을 수행하는 많은 컨설팅 업체들을 경험해 보았지만, 조직원들의 참여를 유도하여 정통적으로 비전을 형성하는 곳은 그리 많이 발견하지 못하였던 것이 사실입니다.
비전은 리더들과 개설자만이 고민하여 결정하는 것이 아닙니다.
조직구성원들 중에 일부는 건설적인 제안을 하는 경우도 많습니다. 이렇게 건설적인 제안을 하는 조직원들은 자신들이 중요하게 생각하는 가치와 목표가 명확한 편입니다.
이러한 점에 착안하여 비전을 구성한다면, 더 나은 미래의 결과와 우리가 얻을 수 있는 혜택등을 제시하기 더욱 쉬워집니다.
중요한 것은 조직원들의 관심사에 호소하는 것과 동기를 부여할 수 있는 여건에 대해 얻을 수 있는 가치와 보상을 조직원들에게 명확하게 규명하여 주시면 좋겠습니다.
확실한 동기부여는 곧 보상과 같습니다.
현실적이고 달성가능한 목표를 간결하고 전달하기 쉽게 작성해야 한다.
비전은 현실적이고 실현 가능한 목표를 설정하는 것입니다. 일관성 있는 당계적 목표를 통해 비전을 관리해야 하며, 이렇게 설정된 체계적인 목표는 조직원들로 하여금 비전을 실현하기 위해 효과적인 행동을 어떻게 할 것인지 영감을 주게 됩니다.
또한 비전은 명확한 가이드라인을 제공하면서도, 변화하는 상황에 유연하게 대처할 수 있어야 합니다. 유연한 비전은 조직이 새로운 정보와 상황에 적응할 수 있게 하고, 이에 따라 적절하게 조정, 대처할 수 있도록 도와주는 역할을 합니다.
이러한 이유로 비전은 간결하고 이해하기 쉽게 전달할 수 있어야 합니다. 복잡하고 어려운 용어사용은 피하는 것이 좋고 사람들이 쉽게 이해하고 공유할 수 있도록 만드는 것이 좋습니다.
따라서 간결한 문구로 비전은 요약해야 하고, 사람들이 쉽게 기억하고 이해한 대로 잘 전달될 수 있도록 작성하는 것이 좋습니다.
이러한 핵심 요소들을 고려한다면, 의료기관의 비전은 힘을 얻게 됩니다.
조직구성원들이 비전을 참여할 수 있도록 그리고 그에 따르는 강력한 추진력의 힘을 기억하시기 바랍니다.
효과적인 비전은 조직원들이 서로 협력하고 자신을 헌신하는데 필요한 통일된 방향성을 제시하는 것으로, 이를 통해 조직의 성과와 성공을 촉진시킬 수 있습니다.
비전설정은 조직의 성장과 발전에 있어 필수불가결한 중요한 과정임을 잊지 마세요.